Giới thiệu Kho tri thức
Không gian này được thiết kế để bạn xây dựng, tinh chỉnh cơ sở tri thức và cung cấp những dữ liệu huấn luyện thiết yếu cho Chatbot.
Ở khu vực bên trái, bạn có thể quản lý các Thư mục. Đây là nơi bạn dùng để nhóm các tệp dữ liệu liên quan lại với nhau, tạo thành nguồn ngữ liệu quan trọng giúp Chatbot học hỏi và được huấn luyện hiệu quả.
Thư mục "Mặc định": Ban đầu, các tệp tin bạn tải lên (khi chưa chọn thư mục cụ thể nào) sẽ thường được hiển thị tại đây.
Tạo Thư mục mới
Để tạo một thư mục mới nhằm tổ chức dữ liệu tốt hơn cho Chatbot, bạn chỉ cần nhấn vào nút "Tạo thư mục" và làm theo các bước đơn giản sau:
- Bước 1: Nhập Tên và Mô tả
Cung cấp Tên Thư mục và Mô tả ngắn gọn. Việc này rất hữu ích, giúp bạn dễ dàng nhận biết mục đích và nội dung của thư mục, làm cho việc quản lý thuận tiện hơn nhiều. - Bước 2: Hoàn tất Tạo
Nhấn nút "Tạo thư mục" một lần nữa để xác nhận.
Kết quả: Ngay sau khi tạo thành công, thư mục mới của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách quản lý ở khu vực bên trái, sẵn sàng để bạn thêm tệp tin vào!
Quản lý Tệp tin
Tiếp theo tại khu vực bên phải này, là không gian riêng để bạn làm việc với các tệp tin. Bạn có thể dễ dàng Tải lên hoặc thêm các tệp tin cần thiết, Đưa tệp vào các thư mục tương ứng chỉ với vài thao tác đơn giản.
Xem chi tiết: Muốn xem kỹ hơn về một tệp tin? Chỉ cần nhấn vào biểu tượng kính lúp (🔍) bên cạnh tên tệp đó nhé.
Xóa thư mục/tệp tin: Nếu bạn không cần một thư mục hay tệp tin nào nữa, hãy chọn nó và nhấn biểu tượng thùng rác (🗑️) để xóa đi.
Các bước thêm Tệp tin (2 cách)
Cách 1: Thêm tệp vào thư mục "Mặc định"
Làm theo các bước đơn giản sau nhé:
- Đầu tiên, hãy chắc chắn bạn đang ở trong thư mục "Mặc định".
- Tìm và nhấn vào nút "Thêm tệp tin".
Một cửa sổ sẽ hiện ra, bạn có thể:
- Chọn tệp: Duyệt tìm và chọn các tệp từ máy tính của bạn.
- Hoặc kéo thả: Kéo các tệp bạn muốn tải lên và thả trực tiếp vào khu vực được chỉ định.
(Lưu ý nhỏ: Hệ thống chỉ chấp nhận các loại tệp được hỗ trợ thôi nhé!)
Sau khi chọn xong, nhấn nút "Tải lên".
Xong rồi! Bạn sẽ thấy các tệp tin vừa tải lên xuất hiện ngay trong khu vực quản lý tệp của thư mục "Mặc định".
Cách 2: Thêm tệp hoặc dữ liệu web vào thư mục cụ thể
- Trước hết, hãy mở thư mục mà bạn muốn thêm nội dung vào.
- Tìm và nhấn vào nút "Thêm tệp tin" hoặc "Thêm dữ liệu web" (tùy chọn có sẵn trong thư mục đó).
- Nếu là Tệp tin: Bạn có thể chọn tệp từ máy tính hoặc kéo thả trực tiếp các tệp (định dạng được hỗ trợ) vào khu vực được chỉ định.
- Nếu là Dữ liệu Web: Bạn chỉ cần dán đường link (URL) của trang web vào ô tương ứng.
Cuối cùng, nhấn nút "Tải lên" (hoặc nút tương ứng cho URL) -> Hoàn tất!
Tệp tin hoặc mục dữ liệu web bạn vừa thêm sẽ xuất hiện ngay trong thư mục này.
